+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Создание должностных инструкций

Создание должностных инструкций

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности. В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями организации и должностными лицами, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей. Кроме того, в этом разделе указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководителя организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок разработки и утверждения должностных инструкций

Лента rss О должностных инструкциях, их важности или же ненужности идет много разговоров. Поэтому лучше всего, конечно, спросить об этом у специалиста. Мы обратились к Наталье Сашкиной, бизнес-тренеру, который ведет тренинг по составлению должностных инструкций, с несколькими вопросами.

Надеемся, что ответы Натальи дадут вам пищу для размышлений. Многие предприятия на сегодняшний день существуют и без должностных инструкций. Такие инструкции — это роскошь или одно из средств оптимизации бизнеса? Наталья Сашкина: Потребность в должностных инструкциях есть всегда, с самого начала возникновения предприятия.

Но часто эту потребность не ощущают. Сейчас, в условиях кризиса, когда персонал сокращают, когда необходимо экономить расходы на всем, на чем можно экономить, и при этом не упасть, не понизить качество обслуживания, максимально актуальной становится четкость договоренностей с сотрудниками о качестве.

В этом-то и могут помочь должностные инструкции, которые повышают эффективность. Обычно, пока дела идут замечательно, кажется, особенно на маленьком предприятии, что должностные инструкции не нужны.

Но как только что-то случается, то сразу появляется видимая потребность в прописанных должностных инструкциях. Все, что не написано — оговаривается на словах. Со временем слова забываются, либо интерпретируются по-другому. А если мы говорим о текущем годе, то в рамках того, что, с одной стороны, мы хотим повысить эффективность труда на нашем предприятии, и, с другой стороны, есть еще некая сложная ситуация снаружи предприятия тот самый экономический кризис , то нам необходимо максимально подробно описать все бизнес-процессы, чтобы наши сотрудники работали максимально эффективно.

Если говорить о должностных инструкциях вообще, а не только в условиях экономического кризиса, то, каково их назначение в широком смысле — вы же сами заметили, что часто на предприятиях не ощущают потребности в должностных инструкциях?

Должностные инструкции регламентируют те обязанности, которые выполняют работники. Кроме этого должностные инструкции описывают формат работы. Должностные инструкции выполняют очень много функций одновременно. То есть нельзя сказать, что есть какая-то одна функция, которую выполняют должностные инструкции.

Самая первая функция, которая на поверхности — это то, что должностная инструкция описывает бизнес-процесс, который занимается конкретный специалист, а также его взаимосвязи и взаимоотношения с другими отделами, его начальником и подчиненными.

Описывает круг его обязанностей, а также вознаграждение, если оно есть, описывает права, которые есть у него, его сферу влияния. И этот пакет документов, в зависимости от того, насколько он качественно сделан, может выполнять одновременно много различных функций.

Современная должностная инструкция ее полный комплект, а не просто функциональные обязанности может во многом помочь и специалисту и его руководителю. Особенно должностные инструкции очень актуальны, когда человек уходит по каким-то причинам, а на его место приходит на работу новый человек, и в данном случае это вообще незаменимый материал для того, чтобы ввести нового человека в работу и в должность.

Вообще, может ли быть какой-то вред от использования в работе должностных инструкций? Не бывает вреда от существования должностных инструкций или от их внедрения. Бывает не очень качественное внедрение, когда компания или сами специалисты формально относятся к этим инструкциям.

Тогда, конечно же, пользы нет. Нужны ли должностные инструкции, если мы говорим о семейном бизнесе? Не получится ли так, что после описания прав и обязанностей, кто-то из членов семьи перенесет свои полномочия и в личную жизнь? Должностные инструкции для семейного бизнеса, как и для любого другого, нужны обязательно.

В принципе, когда люди из одной семьи работают вместе, то семейные отношения они должны оставлять за порогом офиса — нужно уметь отделять семейные отношения от отношений в бизнесе, если уж вы относитесь к нему именно как к бизнесу.

Зависит ли содержание должностных инструкций от целей, которые ставит для себя предприятие? Содержание и конструкция должностных обязанностей напрямую зависят от целей, которые ставит перед собой предприятие. Мало того, определенным должностям необходимо вписывать цели в их должностные инструкции.

Определенные должности, например, начальник отдела продаж, начальник маркетинговой службы, главный бухгалтер, должны включать в себя планы и цели предприятия. Цели предприятия и описание бизнес-процессов предприятия — это одна общая работа.

Есть ли единая структура, некий алгоритм, по которому строятся должностные обязанности? Я не встречала нигде хорошего грамотного алгоритма — идеального алгоритма, по которому можно построить хорошую должностную инструкцию.

У меня есть большой набор рекомендаций: Но в любом случае, должностная инструкция — это творчество. Любая должностная инструкция прямо зависит от целей предприятия, личности директора, от того, как он планирует это все организовать, сколько сотрудников работает на предприятии, как оплачивается их работа, что это за сотрудники, какой это тип бизнеса.

Поэтому я бы воздержалась от утверждения, что есть какой-то алгоритм, универсальный для любого бизнеса: Я считаю, что невозможно написать некий универсальный алгоритм.

Стандартные рекомендации, конечно же, необходимо давать. И мой опыт говорит, что стандартная рекомендация руководителю звучит следующим образом: Ведь чаще всего их просто нет на предприятии. По мере того, как руководитель начинает работать над созданием должностных инструкций, он находит способы.

Он привлекает консультантов, он читает литературу. Как создаются должностные инструкции в идеале? Идеальная схема для нового предприятия — это когда руководитель вместе с топ-менеджерами создают организационную структуру и придумывают, как у них все будет устроено, кто и за что будет отвечать, кто и какими обязанностями будет заниматься.

Далее они это все расписывают, и уже потом под эти должности подбирают персонал. Это мы говорим о том случае, если предприятие только создается. А если предприятие уже работает, важно описать то, что уже есть, хотя в процессе, возможно, что-то нужно видоизменить, думая о дальнейшем развитии предприятия.

Очень часто мы, как приглашенные специалисты, сталкиваются с тем, что, описывая существующие процессы, начинаем видеть всю абсурдность некоторых моментов. Например, какие-то должности дублируют какие-то функции. Или, наоборот, какие-то функции никем не выполняются или не оплачиваются, и поэтому их никто не хочет выполнять.

Если мы это видим, то, конечно же, мы сразу же настроены на то, чтобы улучшить ситуацию. Например, когда на предприятие, которому нужна помощь в создании для него должностных инструкций, приходит наш специалист в этой области, то первое, с чего он начинает — это собеседование, чтобы описать не только то, что уже есть, а чтобы, описывая то, что есть, найти способы улучшения бизнес-процессов, исходя из целей предприятия и консультаций с его руководителем.

То есть, сначала проводится консультация с руководителем, а потом уже собеседование с тем из сотрудников, для кого мы пишем должностную инструкцию. Если есть какие-то принципиальные нестыковки — они обсуждаются с руководителем, а потом специалист предлагает свой проект должностной инструкции.

И это не процесс на пять минут — эти инструкции изменяются, обсуждаются, улучшаются, как правило, примерно в течение месяца.

Иначе внешнему специалисту сложно разобраться с тем, что же реально происходит на предприятии, ведь часто то, как видит работу отдельных работников руководитель, и то, как эта работа на самом деле выполняется, может очень сильно отличаться.

Вы проводите семинар по написанию должностных инструкций. А есть ли какой-то типовой алгоритм процесса описания должностных инструкций и даете ли вы его как материал для участников семинара?

Мы планируем начать с небольшого семинара по написанию должностных инструкций, на котором будем обсуждать некоторые общие основы и общие понятия, связанные с должностными инструкциями и основные рекомендации. Также мы будем в режиме диалога с участниками выявлять основные ложные установки, которые есть в голове у руководителя, и которые мешают ему написать должностные инструкции.

Потому что очень многие руководители не хотят это делать, боятся это делать, считая себя неспособными написать должностные инструкции.

Многие руководители избегают этого или настороженно относятся к должностным инструкциям: Мы планируем затронуть основные базовые негативные установки, касающиеся описания бизнес-процессов на предприятии, документооборота на предприятии, взаимоотношений начальник-подчиненный в письменном виде, так как часто бывает, что взаимоотношения начальник-подчиненный происходят только в режиме устной связи.

А если мы хотим, чтобы человек работал хорошо — мы должны описать, что есть его работа, как он может качественно ее выполнять. Дать ему какие-то памятки, которые могут помочь ему в этом, небольшие схемы. Описать, как он может при идеальном выполнении этой работы заработать больше или, может быть, даже вырасти его карьерный рост , чего ему не нужно делать, какие-то правила его работы.

В любом случае, сколько бы ни было людей на предприятии. Даже если у тебя всего один помощник. Давайте возьмем банальный пример — домработница. Нужно ли ей писать инструкцию? Я думаю, что дамы меня поймут.

Если ты передаешь ей все на словах, то помощница по хозяйству делает все так, как она это понимает и как она привыкла это делать. И многие женщины испытывают недовольство, когда они приходят вечером с работы, а их помощница по хозяйству не сделала все так, как ее просили, а сделала так, как она это себе представляет.

И это всего лишь один человек — помощник по хозяйству — не такая ответственная, вроде бы, должность, как например, помощник руководителя.

И сколько нестыковок и раздражения мы можем иметь из-за того, что не создали грамотную инструкцию… Между прочим, я приглашаю на этот семинар и домохозяек. Я сама столкнулась в свое время с подобной ситуацией в собственной жизни: Даже для человека, который не работает в бизнесе, который руководит няней или домохозяйкой, может быть большая польза от семинара по написанию должностных инструкций.

А вообще, так как написание должностных инструкций — это работа индивидуальная, то, конечно, хорошо бы обратиться и за индивидуальной консультацией к специалисту — ведь часто взгляд со стороны помогает увидеть то, чего мы не замечаем в рутине повседневных дел.

Наталья Сашкина — тренер-консультант. Эксперт в области управления и менеджмента. Руководитель проектов по разработке и внедрению программ развития персонала в различных украинских и зарубежных предприятиях. Бизнес-тренер и тренер программ личностного роста.

Должностная инструкция: понятие, содержание, разработка

Процесс разработки состоит из: Прежде чем приступить к работе, специалист по качеству изучает специфику работы сотрудников из разных подразделений компании. Его задачей является составление трудового процесса, но это вовсе не значит, что он должен описывать каждое движение специалиста:

В данной статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении с ними. Должностная инструкция - это внутренний основной организационно - правовой документ, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации, а именно: Должностная инструкция - это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем.

Взаимоотношения связи по должности Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела. Основные требования к тексту должностной инструкции - это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Если в должностной инструкции обязанности сформулированы в общем виде, неконкретно и обтекаемо, то этот документ является чисто формальным и не выполняет своего назначения. Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование.

Порядок разработки и утверждения должностных инструкций

Должностная инструкция: Человеческий ресурс, с одной стороны, один из самых сложных для управления, с другой стороны, правильное его использование позволяет значительно увеличить прибыль организации. Производительность труда, в свою очередь, зависит от организации производственных процессов. Система документарного оформления производственных процессов в организации представляет собой нескольких жестко взаимосвязанных звеньев, деятельность каждого из которых оформляется определенным документом. Это объясняется прежде всего тем, что данный документ является обязательным с точки зрения действующего законодательства Составлению штатного расписания предшествует процедура определения потребности в персонале организации. Она может быть различна по используемым принципам и методам, но основу ее составляет определение круга обязанностей каждого структурного подразделения и его сотрудников, а также квалификации персонала, необходимого для их выполнения. Для закрепления обязанностей используются положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и рабочие регламенты. Таким образом, можно заключить, что должностная инструкция и рабочий регламент являются краеугольным камнем работы по организации труда персонала. В настоящей статье мы рассмотрим понятие и место должностной инструкции в деятельности фирмы, ее структуру, порядок разработки, утверждения и внесения в нее изменений. Что же такое должностная инструкция?

Как эффективно организовать процесс создания должностных инструкций в компании

Лента rss О должностных инструкциях, их важности или же ненужности идет много разговоров. Поэтому лучше всего, конечно, спросить об этом у специалиста. Мы обратились к Наталье Сашкиной, бизнес-тренеру, который ведет тренинг по составлению должностных инструкций, с несколькими вопросами. Надеемся, что ответы Натальи дадут вам пищу для размышлений.

Дисциплинарная ответственность педагогических работников Должностная инструкция дает ответы на такие вопросы:

Размер шрифта: В процессах коллективной разработки сложных автоматизированных систем особое место занимает конструктивное управление организационными ресурсами, нашедшее свое нормативное представление в стандарте People Capability Maturity Model CMM http: Этот стандарт регламентирует работу сотрудников проектной организации, ориентируясь на модель профессиональной зрелости процессов CMM и адаптируя ее к процессам управления рабочей силой work force и ее совершенствования. Конкретная организация на основе данного стандарта должна специфицировать свою систему компетенций, необходимых для успешной деятельности, создавать условия для материализации компетенций подбор кадров, профессиональное обучение и т.

Должностные инструкции: значение, проблемы и пути их решения

Ведение кадровой политики предприятия приказы, должностные инструкции и пр. Following of the personnel policy of a company orders , job description , etc. Результатом нашей работы являются схемы процессов, должностные инструкции и автоматизированная компьютерная система управления расписаниями загрузки ресурсов, персонала, контролем своевременности исполнения элементов процесса.

В разделе "Общие положения" указывают: В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности. В разделе "Должностные обязанности" указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения учреждения здравоохранения с подробным изложением основных направлений его трудовой деятельности. Перечень должностных обязанностей может быть дополнен или сокращен в зависимости от внешних и внутренних условий деятельности учреждения. В разделе "Права" приводят перечень прав работника. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей.

Перевод ", должностные инструкции" на английский

Что такое должностная инструкция, для чего необходимо ее разрабатывать Должностная инструкция представляет собой внутренний документ, определяющий положение отдельной штатной единицы в структурном подразделении хозсубъекта. Она является эффективным управленческим инструментом, решающим разноплановые задачи. Так, на указанные в ней положения управленец ссылается в случае привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности в частности, при расторжении рабочих отношений согласно п. Штатная единица же заинтересована в наличии четкого перечня требований, предъявляемых к ней, вверяемого ей фронта работы, границ ответственности, а также своих полномочий и прав. Таким образом, должностная инструкция разрабатывается для: После ее морального устаревания разрабатывается другой документ. Источники информации для формирования должностной инструкции Базисом для разработки документа, зачастую, являются: Разработка должностных инструкций:

Услуги по разработке должностных инструкций. разработке внутрифирменных систем оплаты труда; Основа для создания процедур компании.

Казалось бы, задачи понятные и несложные. Но каждый HR-менеджер, любого ранга и статуса, хорошо знает, сколько проблем связано с этим, на первый взгляд, простым делом. В этой статье я хочу поделиться практическим опытом по организации в компании процессов, связанных с разработкой должностных инструкций. Она разработана на основе опыта работы в российских компаниях.

Разработка должностных инструкций

Новый подход к формированию должностных инструкций Гутгарц Р. Регламентация работы каждого сотрудника предприятия является чрезвычайно важной и, в определенной степени, основополагающей задачей. От качества ее решения во многом зависит и качество реализации других, смежных задач. В конечном итоге это должно приводить к оптимизации выполняемых работ и, как следствие — к оптимизации профессионально-квалификационной структуры персонала.

Кто и как проводит разработку должностных инструкций

Наш консультант принял участие в работе экспертной комиссии конкурса на соискание Премии Правительства РФ. Смотрите фоторепортаж Как сделать так, чтобы должностные инструкции заработали Елена Бичевая А зачем вообще нужны должностные инструкции, если по ним все равно никто не работает? Сотрудники прекрасно выполняют свою работу и без них.

.

.

.

.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Панфил

    Назара Ужвия на тебя не хватает!

  2. Климент

    Сделаем парковки, нормальные дороги, поднимем зарплаты, поднимем с колен сельское хозяйство аграрий(расширим рынок сбыта кукурузы, масла, молочки, пшеницы). Дадим фермерам выгодные условия для работы с государством.

  3. Ростислава

    А то как забирать деньги у населения так они социал-демократы, а как выплачивать так сразу все либертарианцы.

  4. Ювеналий

    Свои автомобили, которые зарегистрированы на мое предприятие в Литве, я сниму сам по первому требованию моих клиентов. Гнать автомобиль в Литву не надо. Так же есть возможность снять авто с учета зарегистрированное на другие предприятия. Очень много я не знаю в данном видео. Я так и не понял Почему Вы не сможете растаможить евробляху?

  5. Мефодий

    Спасибо Тарас обезательно еще запипши

  6. Лилиана

    Интересно! Чеки сколько хранить надо будет? Например, на буханку хлеба. Сейчас судьям зарплату повысят. За счёт судебных процессов за которые опять таки надо будет платить.

  7. Емельян

    Куда деньги переводить?

  8. Савва

    Как минимум бутылка как максимум веревка.Хотя кому как.

  9. Кларисса

    Америка ! это понятно Расскажите как лучше въехать с России ! украинцу

© 2018 essexpubwalks.com